Crear una factura, gratis

Crea facturas profesionales en segundos

Un generador de facturas convierte tu trabajo en una petición de pago clara y profesional. En lugar de pelearte con una hoja de cálculo en blanco, añades el cliente, enumeras lo que has hecho y dejas que se ocupe de la numeración, los cálculos y el diseño, y envías un PDF cuidado. Voila está hecho justo para eso, y guarda cada factura a buen recaudo para que no pierdas ninguna.

Tanto si envías tu primera factura como freelance como si facturas a un cliente desde la obra, el objetivo es el mismo: dar buena imagen, tener los datos correctos y cobrar antes.

Cómo hacer una factura

Crear una factura profesional lleva solo unos pasos:

1. Añade tus datos, nombre o razón social, dirección, teléfono, email y NIF, y tu logo.
2. Añade los datos del cliente en el apartado de destinatario.
3. Asigna a la factura un número correlativo y una fecha de emisión.
4. Enumera cada concepto o servicio con descripción, precio y cantidad.
5. Añade el IVA, la retención de IRPF si procede, un descuento o gastos, y elige la moneda.
6. Indica las condiciones y la forma de pago en las notas.
7. Revisa el total y descarga el PDF o envíalo por email o SMS.

Qué poner en una factura

Toda factura profesional debería incluir los mismos elementos esenciales, algunos obligatorios en España:

• La palabra Factura, para distinguirla de un presupuesto o un recibo.
• Tu actividad, nombre o razón social, logo, dirección, teléfono, email y NIF/CIF.
• El cliente, nombre, NIF y datos de contacto.
• Número y fecha, un número correlativo y la fecha de emisión.
• Los conceptos, descripción, precio unitario y cantidad de cada bien o servicio.
• IVA e IRPF, la base imponible, el IVA (o la exención) y la retención de IRPF si procede.
• Total a pagar, el importe que debe el cliente.
• Condiciones de pago, vencimiento, forma de pago y posibles intereses de demora.

Verifactu y factura electrónica: qué cambia

España avanza hacia dos obligaciones distintas. Con Verifactu (reglamento antifraude), el software de facturación debe generar registros no manipulables y trazables para la AEAT; la obligación se aplica de forma escalonada a empresas y autónomos. Además, la Ley Crea y Crece hará obligatoria la factura electrónica entre empresas y autónomos, con plazos que dependen del reglamento y de la facturación anual. Voila se está construyendo para cumplir ambas y guardar tus facturas por ti, sin tecnicismos.

Cómo enviar una factura

Cuando tu factura está lista, la envías por email o SMS, como PDF adjunto o enlace para compartir. Con Voila recibes aviso en cuanto la factura se abre, así sabes que ha llegado, y las facturas vencidas se reclaman por ti de forma automática.

¿Generador o plantilla?

Una plantilla de Word o Excel sirve para tu primera factura, pero a la tercera duplicas archivos, reescribes los mismos datos del cliente y sumas totales a mano. Un generador de facturas guarda tus clientes y conceptos, numera cada factura, hace los cálculos y exporta un PDF limpio con un clic. ¿Prefieres empezar con un archivo? Coge una de nuestras 20 plantillas de factura gratis.

Por qué usar un generador de facturas

• Sin reescribir, tus clientes y conceptos quedan guardados para la próxima vez.
• Cálculos automáticos, subtotales, IVA y totales calculados por ti.
• Profesional siempre, un diseño limpio, coherente y con tu imagen.
• Conforme a la normativa, preparado para Verifactu y la factura electrónica.
• Todo bajo control, ves de un vistazo qué está pagado, pendiente o vencido.

Quién usa un generador de facturas

Autónomos, freelance, obra y oficios (fontanería, electricidad, reformas, manitas), consultores, fotógrafos y otros creativos, además de pequeñas empresas, usan un generador de facturas para facturar rápido y dar buena imagen, sin un departamento de contabilidad.

Facturar sin ser autónomo

¿Necesitas facturar sin ser autónomo? Para operaciones puntuales, una persona física puede emitir un recibo o factura sin estar dada de alta, siempre que sea algo esporádico y no una actividad habitual. En cuanto la actividad es recurrente, hay que darse de alta como autónomo. Voila te ayuda con ambos casos: un justificante sencillo para lo puntual y facturas completas y conformes cuando das el paso.

Más herramientas gratis

Voila es más que un generador de facturas. Descubre las demás herramientas gratis: plantillas de factura, plantillas de presupuesto y modelos de recibo.