Générateur de facture gratuit

Créez des factures professionnelles en quelques secondes

Un générateur de facture transforme votre travail en une demande de paiement claire et professionnelle. Au lieu de vous battre avec un tableur vide, vous ajoutez votre client, listez ce que vous avez fait, et laissez l'outil gérer la numérotation, les calculs et la mise en page, puis vous envoyez un PDF soigné. Voila est conçu pour faire exactement cela, et pour sauvegarder chaque facture en lieu sûr afin que vous n'en perdiez jamais aucune.

Que vous envoyiez votre toute première facture d'indépendant ou que vous factureiez un client depuis un chantier, l'objectif est le même : faire pro, ne rien oublier, et être payé plus vite.

Comment faire une facture

Créer une facture professionnelle ne prend que quelques étapes :

1. Ajoutez vos coordonnées, nom ou raison sociale, adresse, téléphone, e-mail, SIREN/SIRET, et votre logo.
2. Ajoutez les coordonnées de votre client dans la section « Facturer à ».
3. Donnez à la facture un numéro unique et une date d'émission.
4. Listez chaque prestation ou produit avec une description, un prix et une quantité.
5. Ajoutez la TVA, une remise ou des frais, et choisissez votre devise.
6. Indiquez vos conditions de règlement et vos coordonnées de paiement dans les notes.
7. Vérifiez le total, puis téléchargez le PDF ou envoyez-le par e-mail ou SMS.

Que mettre sur une facture

Toute facture professionnelle doit comporter les mêmes éléments essentiels, certains étant obligatoires en France :

• Le mot « Facture », pour la distinguer d'un devis ou d'un reçu.
• Votre entreprise, nom ou raison sociale, logo, adresse, téléphone, e-mail et SIREN/SIRET.
• Votre client, son nom et ses coordonnées.
• Numéro et date, un numéro de facture unique et la date d'émission.
• Les lignes, description, prix unitaire et quantité pour chaque produit ou prestation.
• TVA et frais, le taux et le montant de TVA (ou la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI »).
• Total à payer, le montant dû par le client.
• Conditions de règlement, échéance, moyens de paiement et pénalités de retard.

Facturation électronique 2026 : ce qui change

La réforme de la facturation électronique s'applique progressivement à partir de 2026. À terme, les entreprises assujetties à la TVA devront émettre et recevoir leurs factures entre professionnels au format électronique, via une plateforme. La réception concerne toutes les entreprises dès l'entrée en vigueur ; l'obligation d'émettre s'échelonne selon la taille de l'entreprise sur 2026-2027. Voila vous prépare à cette transition en produisant des factures propres et conformes, sans jargon ni paperasse.

Comment envoyer une facture

Une fois votre facture prête, envoyez-la par e-mail ou SMS, en pièce jointe PDF ou via un lien partageable. Avec Voila, vous êtes prévenu dès que la facture est consultée, vous savez donc qu'elle est bien arrivée, et les factures en retard sont relancées pour vous, automatiquement.

Générateur ou modèle ?

Un modèle Word ou Excel dépanne pour votre première facture, mais à la troisième, vous dupliquez des fichiers, resaisissez les mêmes coordonnées client et additionnez les totaux à la main. Un générateur de facture enregistre vos clients et vos articles, numérote chaque facture, fait les calculs et exporte un PDF propre en un clic. Vous préférez partir d'un fichier ? Récupérez l'un de nos 20 modèles de facture gratuits.

Pourquoi utiliser un générateur de facture

• Zéro ressaisie, vos clients et vos articles sont enregistrés pour la prochaine fois.
• Calculs automatiques, sous-totaux, TVA et totaux calculés pour vous.
• Professionnel à chaque fois, une mise en page propre, cohérente et à votre image.
• Partage en quelques secondes, un PDF à télécharger ou à envoyer par e-mail ou SMS.
• Gardez le contrôle, voyez d'un coup d'œil ce qui est payé, impayé ou en retard.

Qui utilise un générateur de facture

Les auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs, les freelances, les artisans et le bâtiment (plomberie, électricité, chauffage, dépannage), les consultants, les photographes et autres créatifs, ainsi que les petites entreprises utilisent tous un générateur de facture pour facturer vite et faire pro, sans service comptable.

Créez une facture en langage naturel

Voila vous permet aussi de rédiger une facture en langage courant. Tapez quelque chose comme « facture Jeanne 400 € pour la réparation de l'évier » et l'outil renseigne le client, la ligne et le montant, que vous n'avez plus qu'à vérifier. De l'IA là où elle fait vraiment gagner du temps, vous gardez toujours la main avant tout envoi.

Plus d'outils gratuits

Voila ne se limite pas au générateur de facture. Découvrez nos autres outils gratuits : modèles de facture, modèles de devis, et modèles de reçu.