Come fare una fattura, gratis

Crea fatture professionali in pochi secondi

Un generatore di fatture trasforma il tuo lavoro in una richiesta di pagamento chiara e professionale. Invece di lottare con un foglio di calcolo vuoto, aggiungi il cliente, elenchi cosa hai fatto e lasci gestire numerazione, calcoli e impaginazione, poi invii un file conforme. Voila è fatto esattamente per questo e mette al sicuro ogni fattura, così non ne perdi nessuna.

Che tu stia inviando la tua prima fattura da freelance o fatturando un cliente dal cantiere, l'obiettivo è lo stesso: fare bella figura, avere i dati giusti ed essere pagato prima.

Come fare una fattura

Creare una fattura professionale richiede pochi passi:

1. Aggiungi i tuoi dati, nome o ragione sociale, indirizzo, telefono, email, partita IVA o codice fiscale, e il tuo logo.
2. Aggiungi i dati del cliente nella sezione dedicata all'intestatario.
3. Assegna alla fattura un numero progressivo e una data di emissione.
4. Elenca ogni voce o servizio con descrizione, prezzo e quantità.
5. Aggiungi l'IVA, uno sconto o eventuali spese e scegli la valuta.
6. Indica le condizioni e le modalità di pagamento nelle note.
7. Controlla il totale, poi scarica il PDF o invia la fattura elettronica allo SdI.

Cosa mettere in fattura

Ogni fattura professionale dovrebbe contenere gli stessi elementi essenziali, alcuni dei quali obbligatori in Italia:

• La parola Fattura, per distinguerla da un preventivo o da una ricevuta.
• La tua attività, nome o ragione sociale, logo, indirizzo, telefono, email e partita IVA o codice fiscale.
• Il cliente, nome, dati e codice destinatario o PEC per lo SdI.
• Numero e data, un numero progressivo e la data di emissione.
• Le voci, descrizione, prezzo unitario e quantità per ogni bene o servizio.
• IVA e spese, aliquota e importo IVA (o la dicitura del regime forfettario).
• Totale da pagare, l'importo dovuto dal cliente.
• Condizioni di pagamento, scadenza, modalità ed eventuali interessi di mora.

Fattura elettronica e SdI: come funziona

In Italia la fattura elettronica è realtà consolidata: dal 2019 le fatture tra soggetti IVA vanno emesse in formato XML e trasmesse tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate, e dal 2024 l'obbligo riguarda anche i forfettari. Non basta un PDF: serve il file conforme, con codice destinatario o PEC, e la conservazione sostitutiva a norma per 10 anni. Voila genera la fattura conforme, la invia allo SdI e la conserva per te, senza tecnicismi.

Come inviare una fattura

Una volta pronta, la fattura viene trasmessa allo SdI, che la recapita al cliente; puoi inviare anche una copia di cortesia in PDF via email o SMS. Con Voila sei avvisato dello stato di consegna e le fatture scadute vengono sollecitate in automatico.

Generatore o modello?

Un modello Word o Excel va bene per la prima fattura, ma dalla terza duplichi file, reinserisci gli stessi dati del cliente e sommi i totali a mano. Un generatore di fatture salva clienti e voci, numera ogni fattura, fa i calcoli e produce il file per lo SdI con un clic. Preferisci partire da un file? Prendi uno dei nostri 20 modelli di fattura gratuiti.

Perché usare un generatore di fatture

• Niente reinserimenti, clienti e voci sono salvati per la prossima volta.
• Calcoli automatici, subtotali, IVA e totali calcolati per te.
• Professionale ogni volta, un'impaginazione pulita e coerente con la tua immagine.
• Conforme allo SdI, file XML valido e conservazione a norma.
• Tutto sotto controllo, vedi a colpo d'occhio cosa è pagato, da pagare o scaduto.

Chi usa un generatore di fatture

Forfettari e partite IVA, freelance, artigiani ed edilizia (impianti, elettricisti, idraulici, tuttofare), consulenti, fotografi e altri creativi, oltre alle piccole imprese, usano un generatore di fatture per fatturare in fretta e fare bella figura, senza un ufficio contabilità.

L'app per fatturare ovunque

La forza di Voila è la mobilità: è l'app per fare le fatture ovunque, anche dal cantiere. Crei una fattura dal telefono in pochi tocchi, la invii allo SdI e la conservi a norma senza pensarci. Niente PC, niente file sparsi: tutto in tasca, sempre in ordine.

Altri strumenti gratuiti

Voila è più di un generatore di fatture. Scopri gli altri strumenti gratuiti: modelli di fattura, modelli di preventivo e modelli di ricevuta.