Bald verfügbar

Die kostenlose App, um Rechnungen, Angebote und Quittungen in Sekunden zu schreiben und zu versenden

Voila ist eine neue App, um Rechnungen, Angebote und Quittungen zu erstellen, zu versenden und zu verwalten — direkt vom Handy. Gemacht für Kleinunternehmer, Freiberufler, Privatpersonen und kleine Betriebe. Einfach, zuverlässig und vorbereitet für die E-Rechnung. Ohne Buchhaltungskenntnisse.

Kostenloser Frühzugang. Keine Kreditkarte. Wir schreiben dir nur zum Thema Frühzugang.

Du bist auf der Liste.Wir melden uns, sobald dein Frühzugang bereit ist.
Bereit für die E-Rechnung Transparente Preise Deine Daten bleiben deine
1.428,00 € bezahlt
Rechnung versendet
Vor 2 Min gesehen
A
Marktstraße 12
10178 Berlin
kontakt@atelier-mandel.de
Atelier Mandel Rechnung
Rechnung an:
Markus Krause
markus@kunde.de
Rechnungsnr. 96
Datum: 05.07.26
Zahlungsziel: 30 Tage
Fällig: 05.08.26
BeschreibungMengePreisBetrag
Logo-Design1900,00 €900,00 €
Marken-Guide1300,00 €300,00 €
Zwischensumme1.200,00 €
USt. 19 %228,00 €
Bearbeiten
Rechnung Nr. 96
Atelier Mandel
Gesamt
1.428,00 €
Zahlbar in 30 Tagen
ENTWURF
Zahlung
Rechnung erfassen An
Warum Voila

Alles, was du zum Bezahltwerden brauchst. Nichts Überflüssiges

Spare Zeit

Erstelle eine professionelle Rechnung oder ein Angebot in Sekunden — beim Kunden, zwischen zwei Aufträgen oder von zu Hause. Wandle ein Angebot mit einem Tipp in eine Rechnung um.

Werde schneller bezahlt

Versende per E-Mail oder SMS, lass Kunden online zahlen und werde benachrichtigt, sobald deine Rechnung gesehen wurde. Automatische Erinnerungen kümmern sich um offene Beträge.

Wirke professionell

Wähle eine klare Vorlage, füge dein Logo hinzu und versende Rechnungen mit deinem Branding, die dein Geschäft im besten Licht zeigen — jedes Mal.

Erstellen & versenden

Rechnung schreiben in Sekunden, so einfach wie eine SMS

Kunde, Positionen, Preise hinzufügen — fertig. Voila hält deine gespeicherten Kunden und wiederkehrenden Positionen bereit, damit die nächste Rechnung noch schneller geht. Als PDF exportieren, per E-Mail, SMS oder mit einem Tipp teilen.

  • Gespeicherte Kunden & Positionen
  • 60+ fertige Vorlagen
  • Dein Logo & deine Farben
  • USt., Rabatte & Anzahlungen
  • Beleg scannen & KI-Assistent
Tischler in seiner Werkstatt
An
Sarah Berger
s.berger@mail.de
Material
Eichenholz180,00 €
Arbeit
Stuhlbau (4 Std.)220,00 €
Installateur repariert ein Rohr unter der Spüle
Angebot
680,00 €
Austausch Warmwasserbereiter
Rechnung
680,00 €
Angenommen · ein Tipp
Angebot → Rechnung

Auftrag gewinnen, dann abrechnen. Ohne alles neu zu tippen

Versende ein sauberes Angebot oder einen Kostenvoranschlag, lass ihn annehmen und wandle ihn mit einem einzigen Tipp in eine Rechnung um. Ideal für Handwerker, Freiberufler und alle, die vor der Rechnung kalkulieren.

  • Professionelle Angebote & Kostenvoranschläge
  • Umwandlung in eine Rechnung mit einem Tipp
  • Nachverfolgung der Zusagen
Schneller bezahlt

Werde schneller bezahlt mit Online-Zahlungen

Akzeptiere Online-Zahlungen per Karte oder Überweisung und lass Voila automatische Erinnerungen senden, damit du offenen Beträgen nicht hinterherlaufen musst. Sieh auf einen Blick, was bezahlt, offen oder überfällig ist.

  • Online-Zahlung per Karte & Überweisung
  • Automatische Zahlungserinnerungen
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Status: bezahlt / offen / überfällig
Floristin bindet einen Strauß in ihrem Laden

Hallo Julia,

Ihre Frühlingsstrauß-Bestellung ist fertig. Sie können den Betrag jederzeit sicher online begleichen.

Visa Mastercard Apple Pay PayPal Stripe
E-Rechnung Bereit 2027
Strukturiertes FormatZUGFeRD · XRechnung
USt-IdNr.DE 811 128 135
PflichtangabenVollständig
Bereit zum Versand 1.428,00 €
Pflicht 2025 — 2028
E-Rechnung

Vorbereitet für die E-Rechnungspflicht — ohne Aufwand

Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, das Versenden wird bis 2028 gestaffelt Pflicht — auch für Kleinunternehmer. Voila ist darauf ausgelegt, dich zu begleiten: Rechnungen mit korrekten Pflichtangaben, im richtigen Format, ohne Fachjargon und Papierkram.

  • Pflichtangaben automatisch eingetragen
  • Umsatzsteuer und Kleinunternehmer-Hinweis (§19)
  • Fortlaufende, korrekte Nummerierung

Wir begleiten dich durch den Übergang
Du bleibst korrekt, wir übernehmen die Komplexität.

Der Unterschied

Rechnungen, denen du wirklich vertrauen kannst

Die meisten Rechnungs-Apps verlieren irgendwann deine Daten, erhöhen den Preis oder lassen dich beim Support im Stich. Wir bauen die, die das nicht tut.

Deine Daten sind sicher — immer.

Zuverlässiges Cloud-Backup und Echtzeit-Sync über deine Geräte. Handy wechseln, jede Rechnung behalten. Nie wieder „meine Rechnungen sind weg".

Ehrliche, transparente Preise.

Keine überraschenden Rechnungslimits. Keine Funktionen, die nach der Anmeldung verschwinden. Keine falschen „Lifetime"-Deals. Was du siehst, zahlst du.

Echte Menschen, echter Support.

Ein kleines Team, das wirklich antwortet. Frühe Mitglieder haben einen direkten Draht zu uns — und ein echtes Mitspracherecht bei dem, was als Nächstes kommt.

Kostenlose Rechnungsvorlagen

Nutze kostenlose, anpassbare Vorlagen für Rechnungen, Angebote und Quittungen. Vorlage wählen, deine Angaben ändern und in wenigen Minuten ein professionelles Dokument erstellen.

Rechnungsvorlagen Angebotsvorlagen Quittungsvorlagen Rechnung schreiben
Vorschau einer Angebotsvorlage Vorschau einer Quittungsvorlage Vorschau einer Rechnungsvorlage
Für wen

Gemacht für deine Arbeitsweise

Ob Kleinunternehmer mit der ersten Rechnung, Freiberufler, Privatperson oder Handwerker, der vor Ort kalkuliert — Voila passt sich deinem Ablauf an. Genutzt von Selbstständigen und kleinen Betrieben in Sanitär, Elektro, Tischlerei, Bau, Malerei, Garten, Friseur, Fotografie, Beratung, Coaching, Softwareentwicklung, Catering, Reinigung, Kfz-Werkstatt, Hausverwaltung, Dachdecker und vielem mehr.

Kfz-WerkstattKfz-Werkstatt
KleinbetriebKleinbetrieb
TischlereiTischlerei
CateringCatering
ReinigungReinigung
CoachCoach
BeratungBeratung
BauBau
EntwicklerEntwickler
ElektrikerElektriker
FloristFlorist
FreiberuflerFreiberufler
FriseurFriseur
HausmeisterserviceHausmeisterservice
InfluencerInfluencer
Garten- und LandschaftsbauGarten & Landschaft
Freie BerufeFreie Berufe
Massage & WellnessMassage & Wellness
Musiker - DJMusiker - DJ
MalereiMalerei
Personal TrainerPersonal Trainer
FotografieFotografie
SanitärSanitär
HausverwaltungHausverwaltung
DachdeckerDachdecker

... und vieles mehr!

Community

Werde Teil einer wachsenden Community von Early Adopters

Hunderte Freiberufler und Inhaber kleiner Betriebe stehen bereits auf der Frühzugangs-Liste. Trag deinen Namen ein und hilf mit, das Nächste zu gestalten.

A M J S
640 Personen auf der Liste

Wir haben Voila gestartet, weil jede Rechnungs-App, die wir ausprobiert haben, irgendwann unsere Daten verlor, den Preis erhöhte oder uns beim Support ignorierte. Wir bauen die, die wir selbst nutzen würden.

Voila
Das Voila-Team
Gründer & Macher
FAQ

Deine Fragen, beantwortet.

Ist Voila kostenlos?
Ja — der Frühzugang ist kostenlos. Frühe Mitglieder nutzen Voila gratis, während wir die App aufbauen. Keine Kreditkarte erforderlich.
Gibt es einen wirklich kostenlosen Weg, Rechnungen zu schreiben?
Ja. Mit Voila schreibst du deine Rechnung kostenlos: Kunde und Positionen hinzufügen — die Rechnung wird für dich erstellt, nummeriert und ist versandbereit. Alternativ startest du mit einer kostenlosen Rechnungsvorlage.
Kann ich Rechnungen mit dem Handy schreiben?
Absolut. Voila ist eine iOS-App, mit der du Rechnungen überall erstellst und versendest — beim Kunden, auf der Baustelle oder von zu Hause aus.
Kann ich als Privatperson – ohne Gewerbe – eine Rechnung schreiben?
Ja. Auch als Privatperson darfst du bei gelegentlichen Verkäufen oder Leistungen eine Rechnung ausstellen. Wichtig sind die korrekten Pflichtangaben — Voila trägt sie für dich ein, damit deine Rechnung formal korrekt ist.
Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht, und bin ich betroffen?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Das Versenden wird ab 2027–2028 gestaffelt Pflicht, auch für Kleinunternehmer. Voila ist darauf ausgelegt, dich durch diesen Übergang zu begleiten.
Sind PDF-Rechnungen noch erlaubt?
Eine einfache PDF gilt künftig nicht mehr als E-Rechnung: Pflicht ist ein strukturiertes Format wie ZUGFeRD oder XRechnung. Voila ist darauf ausgelegt, Rechnungen im richtigen Format zu erstellen, wenn die Pflicht für dich greift.
Kann ich eine Rechnung mit ChatGPT schreiben?
ChatGPT kann einen Rechnungstext entwerfen, aber es nummeriert nicht fortlaufend, archiviert nichts und erzeugt kein E-Rechnungs-Format. Voila übernimmt genau das korrekt — inklusive Pflichtangaben und Umsatzsteuer.
Muss ich als Kleinunternehmer Umsatzsteuer ausweisen?
Als Kleinunternehmer nach §19 UStG weist du keine Umsatzsteuer aus und ergänzt einen entsprechenden Hinweis auf der Rechnung. Voila kennt beide Fälle und setzt den passenden Hinweis automatisch.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Zuverlässiges Cloud-Backup und Synchronisierung über deine Geräte sorgen dafür, dass deine Rechnungen nie verloren gehen — selbst wenn du das Handy wechselst.

Sei unter den Ersten, die mit Voila Rechnungen schreiben

Sichere dir heute deinen Frühzugang — und ein Mitspracherecht bei dem, was als Nächstes kommt.

Keine Kreditkarte. Jederzeit abbestellbar.

Du bist auf der Liste.Willkommen an Bord — wir melden uns bald.
Voila Frühzugang