Professionelle Rechnungsvorlagen für Kleinunternehmer, Freelancer, Handwerker und kleine Unternehmen. Sehen Sie unten, was auf eine korrekte Rechnung gehört, laden Sie eine kostenlose Excel-Vorlage herunter oder erstellen und versenden Sie Ihre in Sekunden mit Voila.
Wählen Sie ein Design und laden Sie die kostenlose Excel-Datei herunter, fügen Sie Ihr Logo, Ihre Angaben und Ihre Positionen hinzu. Jede Vorlage berechnet Zwischensumme, MwSt. und Gesamtbetrag automatisch.
Klassisch
Eine klare, professionelle Rechnungsvorlage, die jede Position aus Menge und Einzelpreis berechnet. Eine sichere, universelle Wahl für Selbstständige und kleine Unternehmen.
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Modern
Eine moderne Rechnungsvorlage mit farbigem Kopfband und Ihrem Firmennamen oben. Frisch und professionell für den Kundenkontakt.
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Unternehmen
Eine Rechnungsvorlage für Unternehmen mit Artikelnummer-Spalte und vollständigem Lieferinformationsblock. Für B2B-Bestellungen und Abrechnung per Bestellnummer.
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Export
Eine Handels- bzw. Exportrechnungsvorlage mit detaillierter Tabelle, Versandangaben und Versicherung. Ideal für Warenversand und Auslandsverkäufe.
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Freelancer
Eine Stundenrechnungsvorlage mit Stunden × Satz und Projektblock. Perfekt für Freelancer, Berater und Agenturen mit Stundenabrechnung.
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Stundenzettel
Eine Rechnungsvorlage mit Datumsspalte und einem Block für Leistungsangaben. Erfassen Sie die Arbeit Tag für Tag und rechnen Sie die Stunden zu Ihrem Satz ab.
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Fotografie
Eine kreative Rechnungsvorlage mit Rabattspalte je Position, Auftragsblock und Anzahlungszeile. Für Fotografen, Videografen und Kreative.
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Handel
Eine Produktrechnungsvorlage mit Artikelnummer und Produkt/Leistung-Spalte. Ideal für Handel, E-Commerce und Warenverkauf.
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Minimalistisch
Eine minimalistische Rechnungsvorlage mit feinen Linien und ohne kräftige Farbe. Zurückhaltend und elegant für einen modernen, professionellen Look.
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Druckfreundlich
Eine tintensparende Rechnungsvorlage in Schwarz-Weiß mit detaillierter Tabelle. Für scharfen Druck und die persönliche Übergabe.
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Briefkopf
Eine Rechnungsvorlage im Briefkopf-Stil mit zentriertem Firmennamen oben wie professionelles Briefpapier. Gepflegt und markenstark.
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Zentriert
Eine Rechnungsvorlage mit ausgewogenem, symmetrischem Kopf. Eine feine, formelle Alternative zu linksbündigen Layouts.
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Seitenleiste
Eine Design-Rechnungsvorlage mit vertikaler Farbleiste an der Seite. Unverwechselbar und dennoch gut lesbar.
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Logo-Band
Eine Rechnungsvorlage mit Farbband rund um einen deutlichen Logo-Platzhalter. Stellt Ihre Marke in den Mittelpunkt.
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Kräftig
Eine kräftige Rechnungsvorlage mit vollfarbigem Kopfblock und Tabelle mit Menge zuerst. Selbstbewusst und auffällig für eine markante Marke.
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Kompakt
Eine kompakte Rechnungsvorlage mit Menge-zuerst-Tabelle und Bestellnummer-Feld. Dicht und effizient bei häufiger Abrechnung.
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Breiter Rand
Eine luftige Serifen-Rechnungsvorlage mit großzügigen Rändern und Projektblock. Elegant und gut lesbar.
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Panel
Eine professionelle Rechnungsvorlage mit zweifarbigem Eck-Kopfpanel. Corporate und strukturiert für etablierte Unternehmen.
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Anzahlung
Eine Rechnungsvorlage mit Zeile für erhaltene Anzahlung, um Teilzahlung und Restbetrag auszuweisen. Ideal für Vorschüsse und Meilensteine.
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Aufstellung
Eine Rechnungsvorlage im Aufstellungs-Stil mit Datumsspalte je Zeile. Klar für datierte Leistungen oder ein laufendes Konto.
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Eine gute Rechnungsvorlage sieht nicht nur ordentlich aus, sie sorgt dafür, dass Sie ohne Rückfragen bezahlt werden. In Deutschland sind bestimmte Angaben Pflicht. Jede professionelle Rechnung sollte enthalten, egal in welcher Branche:
Die meisten starten mit einer Vorlage in Word, Excel oder als PDF. Das funktioniert, aber Sie nummerieren jede Rechnung von Hand, rechnen erneut und hoffen, dass beim Bearbeiten nichts verrutscht. Eigene Format-Ratgeber für Word, Excel und PDF folgen in Kürze.
Voila behält das gleiche saubere, professionelle Layout, übernimmt aber die mühsamen Teile: nummeriert jede Rechnung, berechnet Summen und MwSt., merkt sich Ihre Kunden und Positionen und exportiert ein sauberes PDF, das Sie per E-Mail oder SMS mit einem Tipp versenden.
Sie sind Kleinunternehmer nach § 19 UStG? Dann weisen Sie keine Umsatzsteuer aus: Ihre Rechnung trägt den Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ Sobald Sie die Grenzen überschreiten, weisen Sie MwSt. aus. Unsere Vorlagen decken beide Fälle ab.
Noch etwas gesucht? Probieren Sie den Rechnungsgenerator, die Angebotsvorlagen oder die Quittungsvorlagen.
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